“我在德国写投诉信!”华人亲身经历被德铁搞得没有脾气…

作者:小 丁

在西班牙,投诉是一本厚厚的册子,我在里头,顾客在外投。

到德国后,投诉是一封小小的电邮,我在网投,你在火车头。

——题记

西班牙:万事皆可投诉
在西班牙,每家服务机构都有投诉册,也就是我们说的意见薄。顾客可以在上面任意留言,因为每页都编了号码,所以商家想撕掉对自己不利的留言是不可能的。此外,政府会定期派人来检查,投诉册上的内容是顾客的胡乱涂鸦还是真实的情况都能被弄得一清二楚。

马德里大区服务行业的投诉单

我之前在西班牙从事服务行业,记得有次店里来了个打扮时髦的女顾客。

她说她叫Fernanda,我从F开头找了半天也没在顾客信息上找到她的名字。同事告诉我,她是店里的老顾客,叫Maria Fernanda,在M一栏。

这里需要解释一下,拉丁美洲的人为避免重复,喜欢取双名字。女性最常用的名字之一就是Maria。

当时我认为,为了方便店员核对身份,顾客还是有必要将名字说全的。于是我提醒了一句:下次请您说全名。没想到,因为这件事,我竟然被投诉了。

西班牙作为旅游大国,对服务行业非常重视。而且,西班牙人本身也热情好客,各行各业的服务员都很乐于助人。我自己也曾见找碴的客人是如何胡搅蛮缠投诉的,所以当时我就只能哑巴吃黄连。

作为顾客,我也深知一纸投诉信带给被投诉人的影响有多大,所以不到万不得已,我是不会轻易投诉的。

德累斯顿:投诉无门
2015年,我第二次来到德国,去德累斯顿时,遇到了一件至今都让我对东德印象很差的事情。当时,我在Frauenkirche教堂附近的一家西餐厅就餐。点完餐后我拿起书包,问服务员厕所在哪。

服务员指给我厕所方向的同时,也命令我把包放在座位上。我之所以拿包,是因为当时我是一一个人,害怕丢包。

可服务员却说,可以让周围食客帮我看包,因为他害怕我逃单,他们之前就遇到过亚洲人点完餐就逃单的。

在德累斯顿吃饭的餐厅

吃完饭之后,我越想这件事他们越不在理,就找他们要“投诉单”。店员不懂英语,我用谷歌翻译成德语“Beschwerdeblatt”找他们要。结果,他们告诉我,“我们这里没有这玩意”

于是,我找他们要了负责人的邮箱地址。

可是,在我第一次写了投诉信后,没有任何回音。一个月后,我再次写了封投诉信,顺便提及我记者的身份,于是很快就得到了对方的赔礼道歉。

这是我在德国第一次投诉的经历。

科隆:户口登记风波
上个星期,我在科隆市市政厅登记户口时,让我又一次行使了这个权利。我的预约是在9点40分,但我不到9点就到大厅里等候。因为希望可以早点完事赶上9点40分的火车去上班。

顺便说一句,平时我都是坐8点40的火车上班,因为火车每小时才有一班,所以我对时间比较敏感,每次上班都弄得很紧张。

虽然我抱着侥幸心理想提前办完事赶上火车,但直到9点40我才让被叫到号。我想总归能坐上10点40的火车吧,没想到后面发生的事还是让我的规划泡汤了。

当时为我办理户口登记的是一位中东长相的工作人员。

好像一直是他在办理户口登记,所以他似乎有点自由到可以为所欲为了。

我将房屋合同给他,他不接受,说只要非常容易伪造的房东填写的入住证明。此外,他还要我出示德国居留卡和护照。

我当时护照没带在身上,他就让我预约下次再来,可下次又要等到两个月之后了。我请求他给我20分钟时间让我回家取护照然后再来办理,他答应了。

于是,我疯了一样跑回家,拿上护照又奔回来,弄得满身大汗。

当我回到市政厅之后,见到的却是空座位。当时,我还有不到半小时就要错过下一班火车了。就忍不住大喊那个中东男人的名字,换来的却是其他员工的冷嘲热讽,并最终被保安请了出去。

过了一会儿,那名中东男人出来找我,让我冷静下来给我办理登记。这时,我已经错过10点40分的那班火车了。

在证件齐全的情况下,他又发现了一个问题:距离我搬到科隆已经过去半年,按照规定,不在两周内办理户口登记要被罚款25欧元。

我只好解释说因为刚搬到这里时疫情很严重,等到八月初完全接种疫苗后预约时,只能拿到十月中旬的预约了,所以才耽搁了这么久。

不过,该男子表示不能理解,我必须缴纳罚款才可办理。

于是,我只好放弃办理登记,做了一上午的无用功。

最后,我写了一封很长的投诉信。

投诉效果显著
在投诉信里我首先承认了我的错误:一是我没有带护照。但是我也指出,我的德国居留卡是用西班牙开具的欧盟居留卡换来的。你不信任德国居留卡,就是对德国外管局和西班牙外管局工作的质疑,对居留卡的歧视相当于对不同国籍的区别对待。

海关人员出入境严查身份证件我能理解,办个户口登记弄得这么严格又在防谁呢?

况且,既然你要严格办事,那为什么在波恩、慕尼黑、杜塞尔多夫办理户口登记时都需要租房合同,而在科隆反而不要呢?

我的第二个错误是在办公地点大喊大叫。

但同时我也指出,在我大喊大叫后,其他工作人员也立马对我反唇相讥。比如,讽刺我说“德语不好就带个翻译来”,实在不符合科隆“兼容并蓄,海纳百川”的自我标榜。

说实话,寄出投诉信后,我完全没抱任何希望。一是因为我没有任何证据,二是按照那个中东男子的话来说,他只是在照章办事。

但不到24小时,市政厅的相关负责人就打来电话,先是诚心道歉,然后重新给我预约了三天后的户口登记,并承诺可以免除罚款。

德铁:一次让人抓狂的投诉经历
相比在西班牙石沉大海的投诉信,德国的投诉最后都会有着落。虽然,德国的服务人员一个个不苟言笑,但只要多些耐心,总还会是成功的,不过过程的确让人抓狂。

在我办完户口登记的这天其实还发生了一件最让我无语的事情:火车误点。

我住在鸟不拉屎的小镇K,当时不能确认下一趟车什么时候能来,于是便到游客中心询问。这本来是再寻常不过的事情,但接待我的工作人员一句话里把车次,发车时间,如何换乘等多个信息点都包括进去,让我瞬间头大。我便追问了一句,哪个站台?

他却不耐烦地大叫:出门右手,我说过了!

当我找到他说的站台时,发现他打印给我的行程计划比实际的班次时间晚了8分钟,也就是说我没有时间换乘了。于是,我决定去找他好好理论。

火车站的游客咨询中心

我回到刚才那个工作人员的窗口前,他却让我去另一个窗口。另一位工作人员说,他们其实已经下班了,现在是加班帮助我。

但在我看来,他们不是在帮助我,这是他们的工作。德铁把行程任意更改,作为员工,职责就是提供给乘客准确的信息。

他也自知理亏,于是给我找好了下一趟火车的信息,而这些信息和德铁APP上提供的完全不一样。

然后,我又回到那个态度恶劣的工作人员面前说:“我需要你的名字,我要投诉你。”

他写名字的同时还要了我的名字。我把我的全名写给他,但是看到他写给我的名字只有Mark。

“德国叫Mark的人多了去了,我需要你的姓氏,况且我给了你我的全名。”我说道。

他却大声吼到:“不给!你滚出去,再不滚我就……”。他边说边从柜台出来,追到我面前。我说:“你要打人还是怎样?”他虽未动手但情绪异常激动。

于是我把上述事实原封不动地诉诸文字,但是投诉信寄给谁又成了问题。

我花了半天时间搜德铁邮箱和K镇火车站的联系方式,最后也不能确定应该寄信给谁。

于是,我给能搜到的可能是负责处理投诉的邮箱都发了投诉信,连同那个工作人员写给我名字的纸都作为证据寄了出去。

三天后我没有收到任何没有回信,然后我又给德铁邮箱和小镇邮箱发了投诉信。

一周后,我终于先收到了德铁的回信。但回信里没有任何有用的信息,甚至令人怀疑他们只改了一下应对投诉信的模板。

在后来收到的小镇火车站的回信中,负责方表示已经跟涉事员工核实来龙去脉。

其提出的整改措施也是隔靴搔痒,但至少把我的投诉当回事了。

我的目的也不是要让涉事员工丢掉工作,痛改前非,只是想让他注意自己的工作态度罢了。

写给相关负责人的投诉信

总之,在德国这个万事不讲情面讲道理的国家,只要你的投诉信写得直击痛点,还是会得到回应的。

 

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