作者:小 丁
到德国后,投诉是一封小小的电邮,我在网投,你在火车头。
——题记
我之前在西班牙从事服务行业,记得有次店里来了个打扮时髦的女顾客。
她说她叫Fernanda,我从F开头找了半天也没在顾客信息上找到她的名字。同事告诉我,她是店里的老顾客,叫Maria Fernanda,在M一栏。
这里需要解释一下,拉丁美洲的人为避免重复,喜欢取双名字。女性最常用的名字之一就是Maria。
当时我认为,为了方便店员核对身份,顾客还是有必要将名字说全的。于是我提醒了一句:下次请您说全名。没想到,因为这件事,我竟然被投诉了。
西班牙作为旅游大国,对服务行业非常重视。而且,西班牙人本身也热情好客,各行各业的服务员都很乐于助人。我自己也曾见找碴的客人是如何胡搅蛮缠投诉的,所以当时我就只能哑巴吃黄连。
作为顾客,我也深知一纸投诉信带给被投诉人的影响有多大,所以不到万不得已,我是不会轻易投诉的。
服务员指给我厕所方向的同时,也命令我把包放在座位上。我之所以拿包,是因为当时我是一一个人,害怕丢包。
可服务员却说,可以让周围食客帮我看包,因为他害怕我逃单,他们之前就遇到过亚洲人点完餐就逃单的。
吃完饭之后,我越想这件事他们越不在理,就找他们要“投诉单”。店员不懂英语,我用谷歌翻译成德语“Beschwerdeblatt”找他们要。结果,他们告诉我,“我们这里没有这玩意”。
于是,我找他们要了负责人的邮箱地址。
可是,在我第一次写了投诉信后,没有任何回音。一个月后,我再次写了封投诉信,顺便提及我记者的身份,于是很快就得到了对方的赔礼道歉。
这是我在德国第一次投诉的经历。
顺便说一句,平时我都是坐8点40的火车上班,因为火车每小时才有一班,所以我对时间比较敏感,每次上班都弄得很紧张。
虽然我抱着侥幸心理想提前办完事赶上火车,但直到9点40我才让被叫到号。我想总归能坐上10点40的火车吧,没想到后面发生的事还是让我的规划泡汤了。
当时为我办理户口登记的是一位中东长相的工作人员。
好像一直是他在办理户口登记,所以他似乎有点自由到可以为所欲为了。
我将房屋合同给他,他不接受,说只要非常容易伪造的房东填写的入住证明。此外,他还要我出示德国居留卡和护照。
我当时护照没带在身上,他就让我预约下次再来,可下次又要等到两个月之后了。我请求他给我20分钟时间让我回家取护照然后再来办理,他答应了。
于是,我疯了一样跑回家,拿上护照又奔回来,弄得满身大汗。
当我回到市政厅之后,见到的却是空座位。当时,我还有不到半小时就要错过下一班火车了。就忍不住大喊那个中东男人的名字,换来的却是其他员工的冷嘲热讽,并最终被保安请了出去。
过了一会儿,那名中东男人出来找我,让我冷静下来给我办理登记。这时,我已经错过10点40分的那班火车了。
在证件齐全的情况下,他又发现了一个问题:距离我搬到科隆已经过去半年,按照规定,不在两周内办理户口登记要被罚款25欧元。
我只好解释说因为刚搬到这里时疫情很严重,等到八月初完全接种疫苗后预约时,只能拿到十月中旬的预约了,所以才耽搁了这么久。
不过,该男子表示不能理解,我必须缴纳罚款才可办理。
于是,我只好放弃办理登记,做了一上午的无用功。
最后,我写了一封很长的投诉信。
海关人员出入境严查身份证件我能理解,办个户口登记弄得这么严格又在防谁呢?
况且,既然你要严格办事,那为什么在波恩、慕尼黑、杜塞尔多夫办理户口登记时都需要租房合同,而在科隆反而不要呢?
我的第二个错误是在办公地点大喊大叫。
但同时我也指出,在我大喊大叫后,其他工作人员也立马对我反唇相讥。比如,讽刺我说“德语不好就带个翻译来”,实在不符合科隆“兼容并蓄,海纳百川”的自我标榜。
说实话,寄出投诉信后,我完全没抱任何希望。一是因为我没有任何证据,二是按照那个中东男子的话来说,他只是在照章办事。
但不到24小时,市政厅的相关负责人就打来电话,先是诚心道歉,然后重新给我预约了三天后的户口登记,并承诺可以免除罚款。
在我办完户口登记的这天其实还发生了一件最让我无语的事情:火车误点。
我住在鸟不拉屎的小镇K,当时不能确认下一趟车什么时候能来,于是便到游客中心询问。这本来是再寻常不过的事情,但接待我的工作人员一句话里把车次,发车时间,如何换乘等多个信息点都包括进去,让我瞬间头大。我便追问了一句,哪个站台?
他却不耐烦地大叫:出门右手,我说过了!
当我找到他说的站台时,发现他打印给我的行程计划比实际的班次时间晚了8分钟,也就是说我没有时间换乘了。于是,我决定去找他好好理论。
我回到刚才那个工作人员的窗口前,他却让我去另一个窗口。另一位工作人员说,他们其实已经下班了,现在是加班帮助我。
但在我看来,他们不是在帮助我,这是他们的工作。德铁把行程任意更改,作为员工,职责就是提供给乘客准确的信息。
他也自知理亏,于是给我找好了下一趟火车的信息,而这些信息和德铁APP上提供的完全不一样。
然后,我又回到那个态度恶劣的工作人员面前说:“我需要你的名字,我要投诉你。”
他写名字的同时还要了我的名字。我把我的全名写给他,但是看到他写给我的名字只有Mark。
“德国叫Mark的人多了去了,我需要你的姓氏,况且我给了你我的全名。”我说道。
他却大声吼到:“不给!你滚出去,再不滚我就……”。他边说边从柜台出来,追到我面前。我说:“你要打人还是怎样?”他虽未动手但情绪异常激动。
于是我把上述事实原封不动地诉诸文字,但是投诉信寄给谁又成了问题。
我花了半天时间搜德铁邮箱和K镇火车站的联系方式,最后也不能确定应该寄信给谁。
于是,我给能搜到的可能是负责处理投诉的邮箱都发了投诉信,连同那个工作人员写给我名字的纸都作为证据寄了出去。
三天后我没有收到任何没有回信,然后我又给德铁邮箱和小镇邮箱发了投诉信。
一周后,我终于先收到了德铁的回信。但回信里没有任何有用的信息,甚至令人怀疑他们只改了一下应对投诉信的模板。
在后来收到的小镇火车站的回信中,负责方表示已经跟涉事员工核实来龙去脉。
其提出的整改措施也是隔靴搔痒,但至少把我的投诉当回事了。
我的目的也不是要让涉事员工丢掉工作,痛改前非,只是想让他注意自己的工作态度罢了。
写给相关负责人的投诉信
总之,在德国这个万事不讲情面讲道理的国家,只要你的投诉信写得直击痛点,还是会得到回应的。
并注明来源:微信公众号 “德欧华商”